Безопасность ЭП

Современный ритм заставляет людей двигаться все быстрее и быстрее, а также придумывать все новые способы экономии драгоценного времени. Технологии, которыми человек владеет сейчас, позволяют практически все делать, не выходя из собственного кабинета. Электронная подпись – одно из современных нововведений, позволяющее не только экономить время, но и упростить работу. С помощью электронной подписи можно одобрить тот или иной документ и, что немаловажно, практически не беспокоиться о том, что вашу подпись могут подделать. Такая надежность электронной подписи обеспечена тем, что эта подпись создается с помощью криптографического преобразования данных с особым, уникальным для каждого человека электронным ключом. Этот ключ и является электронной заменой обычной рукописной подписи и также имеет юридическую силу. Чтобы взломать такой ключ, потребуется немало времени. Кроме того, электронная подпись полностью исключает внесение каких-либо изменений в документ уже после его подписания.

Однако при пользовании ЭП в Красноярске стоит учесть некоторые особенности пользования такой подписью, чтобы избежать неприятностей.

Прежде всего, ЭП лучше всего хранить на защищенном носителе, который оснащен специальной системой безопасности, уникальным пин-кодом, защитой от взлома и неразрешенного копирования изнутри. Если вы будете пользоваться незащищенными носителями, риск того, что вашу подпись скопируют, значительно возрастает. 

Можно устанавливать ЭП и на компьютер, но тогда она тоже не будет в полной мере защищена. По крайней мере, защитите доступ в компьютер специальным паролем. Лучше всего хранить электронную подпись в Красноярске на отдельном внешнем носителе в месте, недоступном для посторонних лиц. Носитель, на котором вы храните свою подпись, не используйте больше ни для каких других целей. 

Не записывайте свою ЭП в каких-либо других источниках, таких, например, как блокнот, телефон и т.д.
После окончания работы в системе или в случаях, когда вам необходимо временно отлучиться, обязательно выньте внешний носитель с ЭП из устройства чтения.

Многие владельцы электронноых подписей в Красноярске копируют ее для своих подчиненных. Им стоит помнить, что электронная подпись, оставленная их подчиненными, также будет иметь полную юридическую силу. Поэтому нужно помнить, что вы несете всю ответственность за ЭП для электронных торгов, поставленные вашими подчиненными. Поэтому копирование ЭП для подчиненных подвергает ее владельца дополнительному риску, так как те в свою очередь могут по незнанию или по злому умыслу подписать тот или иной документ без вашего ведома. Не стоит передавать или копировать свою электронную подпись.

Чтобы избежать подобных ситуаций, можно написать доверенность на получение собственной ЭП необходимому сотруднику. Тогда он сможет работать уже от своего имени и на документах оставляет уже собственную подпись. В случае ошибки в таком случае будет понятно, кем она была совершена, кроме того, в доверенности будут указаны все полномочия, которые вы предоставляет своему сотруднику. 

Чтобы получить исчерпывающую информацию по вопросу ЭП в Красноярске, вы можете обратиться в бухгалтерскую группу РЕНОМЕ или попробовать поиск по запросам: "электронная подпись Красноярск", "ЭП Красноярск".