Начисление заработной платы

Начисление заработной платы - щекотливая тема  в любой, даже самой богатой организации. Еще это и проблема для бухгалтера, ведь многие процессы по выплате денег подчинены воле руководства, а не законам экономики. Однако хороший специалист всегда знает, как обосновать свою точку зрения на предмет начисления зарплаты. В этом материале мы поговорим как раз о том, как происходит начисление зарплаты. А также расскажем почему этот процесс в Европе предпочитают доверять сторонним профессиональным организациям.

Порядок начисления заработной платы

Как и положено, заработную плату принято начислять в конце каждого месяца. Это оправдано, ведь, даже в последних числах месяца, сотрудник может уволиться. А зарплата – это сумма, которую сотрудник заработал за месяц. А если он месяц не потрудился, то соответственно, говорить, что заработал, будет неверно. Выплачивать зарплату придется не реже одного раза в полмесяца. Это установлено в Трудовом кодексе и разъяснено в 136 статье. Это требование выполняется за счет разбивания суммы на две неравные части – одна из которых составляет 30-40% и выдается до конца месяца, вторая остатки, которые выдаются по его итогам. Сроки выдачи аванса и зарплаты не установлены, так что каждая организация сама вольна решать в каких числах облагодетельствовать своего работника. Единственное «но» даты по заработной плате устанавливаются приказом. И сдвигать их не стоит.

Чтобы грамотно и точно начислить заработную плату, бухгалтеру необходима кадровая информация для начисления зарплаты. Главное, знать дату в которую сотрудник устроился на работу. Если он вновь принят. Если же сотрудник работает давно, то проблем значительно меньше. Второй тип информации – это система оплаты труда сотрудника – повременная или сдельная. Величину вознаграждения всегда можно узнать у руководителя или у бухгалтера главного. Если система сдельная придется действовать при помощи актов на оказание услуг. А по уволенным сотрудникам, придется выяснять объем расчета. Всю эту информацию можно получить из отдела по работе с персоналом.

Зарплату по окладной системе оплаты рассчитать с одной стороны проще, а с другой – сложнее. Окладная система – это разновидность повременной оплаты. Она говорит о том, что если работник проработал определенное время, он получит фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях сегодня трудятся лишь работники офиса: руководители, бухгалтеры, администраторы и прочее. Если месяц работник полностью не трудился, то в итоге он получит лишь небольшую долю оклада.

По типу окладной системы труда начисляется и тарифная.  Ее явная преимущество – экономия для работодателя. Так, сотрудник получает деньги лишь за то время, что он работал. Однако тут есть загвоздка. Если человек работает ночью, то сумма оплаты куда выше. Также не очень дешево будет стоить и смена в выходной и праздничный дни. Это говорит о том, что предстоит тарифицировать оплаты в двойном размере. Отметим, что при  сменном графике нередко практикуют суммированный учет рабочего времени.