Отчетность через Интернет, электронная отчетность
Такском-Спринтер: Отчетность через Интернет
Компания «Такском» предоставляет Вам возможность легко и быстро отправить отчетность через Интернет во все подразделения госорганов ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ с помощью одной из трех систем электронного документооборота.
В комплект с отчетностью входит:
- электронная подпись;
- от 10 нужных сервисов;
- защищенный онлан-кабинет;
- обучение и семинары с экспертами ИФНС.
Как работает система?
В системе отправки отчетности через Интернет задействованы:
- Абонент (пользователь системы – налогоплательщик, страхователь, респондент);
- Специализированный оператор связи;
- Контролирующий орган (ФНС России, ПФР, ФСС и Росстат).
Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
Процесс отправки отчетности заключается в следующем:
1. Формирование
Абонент (пользователь системы) формирует отчетность в привычной для него компьютерной программе или непосредственно в системе отправки отчетности. Отчетность формируется в формате, утвержденном контролирующим органом.
2. Проверка
Отчетность проходит форматный и логико-арифметический контроль.
3. Защита и шифрование
Перед отправкой файл отчетности подписывается с помощью сертификата электронной подписи абонента и зашифровывается.
4. Отправка
Отчетность отправляется в контролирующий орган. Отправка всех файлов осуществляется согласно установленному законодательством регламенту. Оператор связи осуществляет техническое обслуживание пересылки отчетности, обеспечивая защиту передаваемой информации от любого несанкционированного использования.
5. Получение подтверждения
После отправки отчетности абонент получает подтверждение оператора о доставке отчетности. Этот документ является доказательной юридической базой.
Отчетность, представленная в контролирующий орган с помощью систем электронного документооборота, имеет юридическую силу и не требует дублирования на бумажном носителе. Если необходима бумажная копия какого-либо отчетного документа, можно распечатать ее и заверить в контролирующем органе.
Во всех системах электронного документооборота компании «Такском» используется уникальная технология «Такском-Спринтер».
Основные преимущества технологии:
1. Совместимость с основными бухгалтерскими программами
Можно сформировать отчет в привычной бухгалтерской программе и выгрузить его в систему. Система легко обработает любой отчет, сформированный в другой бухгалтерской программе.
Также существует возможность заполнить форму отчетности непосредственно в системе электронной отчетности. Все формы для заполнения имеют стандартный вид, привычный для любого бухгалтера. Технологическая особенность системы при неустойчивом соединении с каналом связи убережет вас от повторного формирования отчетности: все введенные данные сохраняются автоматически.
При работе в системе «1С:Предприятие 8» можно отправить отчетность, не выходя из окна программы для формирования отчетности.
2. Проверка отчетности перед отправкой на соответствие формату – вы застрахованы от ошибок
Средства контроля обеспечивают формирование отчета в формате, утвержденном контролирующим органом. Отчетность проверяется на наличие ошибок, и если вдруг таковые найдутся, система сразу укажет вам на их наличие.
3. Автоматическое обновление форм отчетности – вы не отслеживаете изменения законодательства
4. Ведение электронного архива отправленной отчетности
Архив всех отправленных отчетов, полученных подтверждений, протоколов может храниться на компьютере пользователя системы. Также данные хранятся на сервере оператора, где они надежно защищены от несанкционированного использования (просмотра, искажения, уничтожения). Наличие архива в информационной базе системы позволяет в любой момент при помощи системы поиска без труда найти нужный отчет, просмотреть его в электронном виде, распечатать или создать корректирующий отчет.
5. Сервис ИОН
Сервис дает доступ к лицевым счетам – вы контролируете перечисление платежей в режиме реального времени.
Вы можете получить:
- Акт сверки налогоплательщиков по налогам, сборам и взносам,
- Справка о состоянии расчетов с бюджетом,
- Выписки операций из карточки «Расчеты с бюджетом»,
- Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году,
- Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Компания Такском — лидер рынка программ для представления отчетности в контролирующие органы и фонды через Интернет, а также для электронного документооборота между организациями и ведомствами.
Бухгалтерская группа РЕНОМЕ поможет сделать оптимальный выбор тарифного плана и поможет установят сертифицированное программное обеспечение. Электронный документооборот в рамках «Такском-Спринтер» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.